Table of Contents

myTools



1. Licenciamiento

Esta APP dispone de una licencia de prueba gratuita de 15 días, para poder activarla siga los pasos indicados en el siguiente documento: Pulse aquí para acceder

En caso de tener cualquier duda o dificultad, puede contactar con nosotros a través de este mail: info@grupoactive.es y le ayudaremos a activarla.

2. Introducción

myTools es una aplicación que integra un grupo de herramientas diseñadas para cumplir funciones específicas y proporcionar soluciones prácticas.

Las principales funcionalidades que recoge la aplicación son las siguientes:

  • Facilita la interacción entre BC y bases de datos SQL locales, así como la gestión de ficheros en servidores, mediante la instalación de un servicio dedicado.

  • Conexión con servidores FTP y SFTP para cargar y descargar archivos directamente desde BC, sin necesidad de instalar componentes adicionales.

  • Ofrece la opción de descargar múltiples archivos desde BC al equipo del usuario, requiriendo la instalación de un servicio en el dispositivo.

  • Generación de etiquetas en formatos estándar como GS1-128, EAN13, DataMatrix y QR.

  • Impresión directa desde BC hacia una impresora, requiriendo la instalación de un servicio en el servidor de impresión.

3. myPrinter

La herramienta myPrinter facilita la impresión directa de documentos desde Business Central, permitiendo configurar diversos parámetros como la impresión a doble cara, la impresión en color, la selección de la bandeja de origen, el tamaño del papel y la escala de impresión.

Para garantizar el correcto funcionamiento de myPrinter, será necesario instalar un complemento desarrollado por GWS en el servidor que tenga acceso a las impresoras. Asimismo, es importante asegurar que dicho servidor debe ser visible para la siguiente dirección IP, 176.98.223.171:64080.

myPrinter admite tanto un único servidor de impresión como varios servidores de impresión simultáneos, pudiendo asignar a cada usuario el servidor sobre el que trabajará. Para más información diríjase a la sección Servidores de impresión.

Configuración myPrinter

Elija el icono 🔍, escriba Configuración myPrinter y luego elija el enlace relacionado.

Desde esta pantalla se define:

  • Habilitar myPrinter: especifica si esta empresa utiliza la funcionalidad de myPrinter. Al activarlo se comprueba que exista una licencia activa de myTools o de myPrinter.
  • URL: http://176.98.223.171:64080/GWS.asmx
  • Usuario: nombre de usuario asignado por parte de GWS.
  • Contraseña: contraseña asignada por parte de GWS.
  • ClientId: valor asignado por parte de GWS que identifica el servidor de impresión. Este campo solo es editable cuando el campo "Múltiples servidores" está deshabilitado.
  • Múltiples servidores: especifica si se utilizan varios servidores para la impresión. Al habilitarlo, el campo "ClientId" de esta página se vacía y deja de utilizarse, ya que el servidor pasa a definirse por impresora y por usuario. Consulte la sección Servidores de impresión.
  • Impresora por defecto: especifica la impresora predeterminada. Si no se especifica una impresora en concreto a la hora de imprimir, se utilizará esta impresora.
  • Imprimir por IP: especifica si se imprimirá mediante la dirección IP de la impresora. En este caso, las opciones de impresión (color, doble cara, bandeja de origen, tamaño de papel y escala) no estarán disponibles.
  • Eliminar documentos impresos: especifica si los documentos que se han intentado imprimir deben eliminarse de la tabla búfer. Si se habilita, el registro desaparecerá de la página "Documentos a imprimir" una vez procesado, por lo que no quedará histórico de impresión.
  • Aviso documentos a imprimir: indica el número total de documentos a seleccionar para imprimir. Si el usuario selecciona un número de registros igual o superior, se mostrará un aviso de confirmación antes de continuar. El valor 0 desactiva el aviso.

En la ficha Cola de proyectos se define:

  • Imprimir mediante la cola de proyectos: especifica si desea imprimir todos los documentos, que no tengan marcados los campos Impreso e Impreso con error, por la cola de trabajos. Consulte la sección Impresión mediante la cola de proyectos.

Importante: al modificar el campo "Imprimir por IP", myPrinter sincroniza todas las impresoras existentes contra el servicio de GWS. Además, al activarlo se eliminan las opciones de impresión y las bandejas de origen que tuviera configuradas cada impresora, ya que dejan de aplicarse.

Acciones

  • Impresoras: nos muestra la página "Impresoras". En ella podremos observar todas las impresoras que tenemos disponibles para imprimir.
  • Servidores impresión: abre la página "Servidores impresión", donde se dan de alta los distintos ClientId. Esta acción únicamente está visible si el campo "Múltiples servidores" está habilitado.

Servidores de impresión

Cuando la instalación dispone de más de un servidor de impresión, deberá habilitar el campo "Múltiples servidores" en la página "Configuración myPrinter". A partir de ese momento, cada servidor se identifica con su propio ClientId y se asigna tanto a las impresoras como a los usuarios.

Alta de servidores

Elija el icono 🔍, escriba Servidores impresión y luego elija el enlace relacionado. También puede acceder desde la acción "Servidores impresión" de las páginas "Configuración myPrinter" e "Impresoras".

En esta página se registran los servidores disponibles:

  • Código: ClientId que identifica el servidor donde se van a imprimir los documentos, facilitado por GWS.
  • Descripción: breve descripción del ClientId, que ayuda a identificar el servidor.

Asignación del servidor a cada usuario

Elija el icono 🔍, escriba Configuración usuarios y luego elija el enlace relacionado. También puede acceder mediante la acción "Configuración usuarios" de la página "Impresoras".

En la columna ClientId, visible únicamente cuando el campo "Múltiples servidores" está habilitado, se indica el servidor de impresión con el que trabajará cada usuario. Este valor es el que se utiliza al ejecutar la acción "Obtener impresoras".

Nota: para poder ejecutar la acción "Obtener impresoras" el usuario debe estar dado de alta en la página "Configuración usuarios".

Gestionar impresoras

Elija el icono 🔍, escriba Impresoras y luego elija el enlace relacionado.

En esta página, podrá agregar nuevas impresoras, así como modificar o eliminar las impresoras existentes. Además, tendrá la opción de configurar diversos parámetros para cada impresora, como la impresión a doble cara, la impresión en color, la selección de la bandeja de origen, el tamaño del papel y la escala, los cuales se aplicarán al imprimir documentos con dicha impresora.

  • Código: especifica el identificador de la impresora.
  • Descripción: breve descripción de la impresora.
  • Nombre driver: especifica el nombre del driver de la impresora. Esta columna únicamente está visible si en la página "Configuración myPrinter" tenemos deshabilitado el campo "Imprimir por IP".
  • IP: especifica la IP de la impresora. Esta columna únicamente está visible si en la página "Configuración myPrinter" tenemos habilitado el campo "Imprimir por IP".
  • ClientId: especifica el servidor de impresión al que pertenece la impresora. Esta columna únicamente está visible si en la página "Configuración myPrinter" tenemos habilitado el campo "Múltiples servidores".

Las acciones de la página se agrupan en la cinta bajo los apartados Configuración y Gestión de impresión.

Añadir impresora

En la cinta de acciones, dentro del apartado Configuración, podemos observar la acción "Añadir impresora", pulsando sobre ella se nos mostrará un cuadro de diálogo, donde deberemos de rellenar los siguientes campos:

  • Nombre: identificador que tendrá la impresora en Business Central.
  • Descripción
  • IP: dirección IP de la impresora. Este campo únicamente se muestra si el campo "Imprimir por IP" está habilitado.
  • Nombre driver: nombre de la impresora en Windows. Este campo únicamente se muestra si el campo "Imprimir por IP" está deshabilitado. No se escribe manualmente: pulse el botón de asistencia (…) del campo para consultar las impresoras instaladas en el servidor y seleccionar una de la lista. Consulte el apartado Impresoras Windows.
  • ClientId: servidor de impresión en el que se dará de alta la impresora. Este campo únicamente se muestra si el campo "Múltiples servidores" está habilitado.

Todos los campos visibles son obligatorios; si alguno se deja vacío se mostrará el mensaje "Por favor, asegurese de que los campos han sido informados.".

Nota: en entornos OnPremise, el valor del campo "Nombre" no puede coincidir con el del campo "Nombre driver". Si coinciden, se mostrará el mensaje "El campo Nombre no puede ser el mismo que el campo Nombre driver.".

Al aceptar, la impresora se da de alta en el servicio de GWS y, a continuación, myPrinter recupera de nuevo el listado de impresoras junto con sus bandejas de origen.

Impresoras Windows

Al pulsar el botón de asistencia (…) del campo "Nombre driver", myPrinter se comunica con el servicio de GWS y muestra la página "Impresoras Windows" con todas las impresoras instaladas en el servidor de impresión, obtenidas desde Panel de control → Hardware → Dispositivos e impresoras.

Seleccione la impresora deseada y pulse Aceptar; su nombre se trasladará automáticamente al campo "Nombre driver".

Si el servidor no tiene ninguna impresora instalada, se mostrará el mensaje "No hay impresoras instaladas en el servidor %1.".

Editar impresora

En la cinta de acciones, dentro del apartado Configuración, podemos observar la acción "Editar impresora", pulsando sobre ella se nos mostrará un cuadro de diálogo, donde nos permitirá modificar los siguientes datos de la impresora:

  • Nombre actual: nombre que tiene actualmente la impresora. Es un campo informativo, no editable.
  • Nombre
  • Descripción
  • IP: únicamente visible si el campo "Imprimir por IP" está habilitado.
  • Nombre driver: únicamente visible si el campo "Imprimir por IP" está deshabilitado. Se selecciona mediante el botón de asistencia (…), igual que al añadir una impresora.
  • ClientId: únicamente visible si el campo "Múltiples servidores" está habilitado. No se puede modificar; para trasladar una impresora a otro servidor deberá eliminarla y volver a crearla.

Todos los campos editables son obligatorios: si alguno se deja vacío se mostrará el mensaje "Por favor, asegurese de que los campos han sido informados.".

Importante: si modifica el campo "Nombre", la impresora se elimina y se vuelve a crear en Business Central con el nuevo nombre. Como consecuencia, se perderán las opciones de impresión y las bandejas de origen asociadas, por lo que deberá volver a configurarlas.

Eliminar impresora

En la cinta de acciones, dentro del apartado Configuración, podemos observar la acción "Eliminar impresora", pulsando sobre ella se borrará la impresora seleccionada, tanto en Business Central como en el servicio de GWS. Junto con la impresora se eliminan sus opciones de impresión y sus bandejas de origen.

Obtener impresoras

En la cinta de acciones, dentro del apartado Configuración, podemos observar la acción "Obtener impresoras", pulsando sobre ella se comunicará con el servicio de GWS para obtener todas las impresoras disponibles, así como las bandejas de origen de cada una de ellas.

Únicamente se dan de alta las impresoras que todavía no existen en Business Central; las ya existentes no se modifican.

Nota: el servidor consultado es el indicado en el campo ClientId de la página "Configuración usuarios" para el usuario actual. Por ello, el usuario que ejecute esta acción debe estar dado de alta en dicha página.

Configuración usuarios

En la cinta de acciones, dentro del apartado Configuración, podemos observar la acción "Configuración usuarios", que abre la página estándar "Configuración usuarios" para asignar a cada usuario su servidor de impresión. Esta acción únicamente está visible si el campo "Múltiples servidores" está habilitado.

Selección impresoras

En la cinta de acciones, dentro del apartado Configuración, podemos observar la acción "Selección impresoras", que abre la página estándar de Business Central "Selección impresoras" filtrada por la impresora seleccionada. Desde ella podrá indicar qué informes se imprimirán de forma predeterminada en dicha impresora y para qué usuarios.

Consultar bandejas

En la cinta de acciones, dentro del apartado "Gestión de impresión", podemos observar la acción "Consultar bandejas", pulsando sobre ella se nos mostrará la página "Bandejas de origen" con las bandejas disponibles para esa impresora:

  • Id: identificador de la bandeja en la impresora.
  • Nombre: nombre de la bandeja.

Desde esta misma página, la acción "Obtener bandejas de origen" vuelve a consultar al servicio de GWS y actualiza el listado de bandejas de la impresora.

El apartado "Gestión de impresión" únicamente está visible si el campo "Imprimir por IP" está deshabilitado.

Opciones de impresión

En la cinta de acciones, dentro del apartado "Gestión de impresión", podemos observar la acción "Opciones de impresión", pulsando sobre ella se nos mostrará una página que nos permitirá definir una serie de parámetros que se tendrán en cuenta a la hora de imprimir.

  • Cód. impresora: impresora sobre la que se están definiendo las opciones.
  • Color: especifica si la impresión debe realizarse a color.
  • Doble cara: especifica si la impresión debe realizarse a doble cara.
  • Bandeja predeterminada: permite seleccionar la bandeja de origen predeterminada de entre las obtenidas en Consultar bandejas.
  • Tamaño del papel: permite seleccionar el tamaño de papel con el que se imprimirá. Los valores disponibles son: Papel A4 (210 mm x 297 mm), Papel A2 (420 mm x 594 mm), Papel A3 (297 mm x 420 mm), Papel A5 (148 mm x 210 mm), Papel A6 (105 mm x 148 mm) y Personalizado.
  • Alto del papel / Ancho del papel: únicamente se muestran cuando el campo "Tamaño del papel" toma el valor Personalizado. El valor debe indicarse en milímetros.
  • Escala: especifica la escala con la que se imprimirá el documento. El valor predeterminado es 100, lo que significa que el documento se imprimirá en su tamaño original. Un valor menor que 100 reducirá el tamaño del documento impreso, mientras que un valor mayor que 100 lo aumentará.

Importante: cuando se imprime con drivers (campo "Imprimir por IP" deshabilitado), es necesario haber abierto y aceptado al menos una vez la página "Opciones de impresión" de cada impresora. En caso contrario, la impresora no dispondrá de tamaño de papel definido y no será posible imprimir con ella.

Documentos a imprimir

En esta sección, revisaremos la página 'Documentos a imprimir', donde se pueden visualizar tanto los documentos pendientes de impresión como aquellos que ya han sido impresos.

Para ello, elija el icono 🔍, escriba Documentos a imprimir y luego elija el enlace relacionado.

  • N.º registro
  • Nombre documento
  • Extensión documento
  • Impresora
  • Fecha/Hora creación
  • Impreso
  • Fecha/hora impresión
  • Impreso con error

Adicionalmente, mediante la personalización de la página pueden mostrarse los siguientes campos, de utilidad para diagnosticar los errores devueltos por el servicio de impresión:

  • JobID GWS
  • Cód. respuesta GWS
  • Descripción cód. respuesta GWS

Nota: si en la página "Configuración myPrinter" está habilitado el campo "Eliminar documentos impresos", los registros se eliminarán de esta página en cuanto se procese su impresión.

Acciones

  • Imprimir: envía a impresión los documentos seleccionados. Si el número de documentos seleccionados alcanza el valor del campo "Aviso documentos a imprimir" de la configuración, se solicitará confirmación mediante el mensaje "Se han seleccionado %1 documentos para imprimir. ¿Desea continuar?".
  • Imprimir documentos: imprime todos los documentos de la lista que no tienen marcados los campos "Impreso" e "Impreso con error".
  • Desmarcar error: permite quitar la marca del campo "Impreso con error" de los registros seleccionados, de forma que puedan volver a enviarse a imprimir.
  • Cambiar impresora: permite modificar la impresora utilizada para imprimir los documentos seleccionados.
  • Subir archivo: sirve para cargar un archivo en formato PDF (.pdf) o Word (.docx, *.doc) para su posterior impresión. Al documento se le asigna la impresora indicada en el campo "Impresora por defecto" de la configuración.
  • Descargar fichero: descarga el archivo que está pendiente de impresión o que ya ha sido impreso.

Impresión mediante la cola de proyectos

Si desea que la impresión no se realice en el momento, sino de forma desatendida, habilite el campo "Imprimir mediante la cola de proyectos" en la página "Configuración myPrinter".

Con esta opción activada, los documentos se registran en la página "Documentos a imprimir" en estado pendiente y se envían a la impresora cuando se ejecuta el proyecto de la cola. Para ello deberá crear un proyecto en la Cola de proyectos con los siguientes valores:

  • Tipo de objeto para ejecutar: Codeunit
  • Id. de objeto para ejecutar: 7107803

Cada ejecución imprime todos los documentos que no tengan marcados los campos "Impreso" e "Impreso con error".

Eliminación de documentos impresos

myPrinter ofrece dos mecanismos para evitar que la tabla de documentos crezca indefinidamente:

  • Eliminar documentos impresos: campo de la página "Configuración myPrinter" que borra cada documento inmediatamente después de intentar imprimirlo.
  • Directivas de retención: la tabla "Documento a imprimir" está registrada en la funcionalidad estándar de Business Central Directivas de retención, tomando como fecha de referencia la de creación del registro. El periodo mínimo de retención que puede configurarse es de 7 días.

Para configurarlo, elija el icono 🔍, escriba Directivas de retención y luego elija el enlace relacionado, y cree una directiva sobre la tabla "Documento a imprimir".

Imprimir documento estándar

Esta sección se pretende mostrar cómo myPrinter se integra perfectamente con la funcionalidad estándar de impresión en Business Central. Como ejemplo, describiremos el proceso de impresión de una factura de venta utilizando las impresoras configuradas con la solución myPrinter.

Dentro de la factura de venta, seleccionaremos la opción "Imprimir" ubicada en la pestaña 'Imprimir y enviar'. Al hacer clic en esta opción, Business Central abrirá la ventana de configuración para la impresión del documento.

En dicha ventana, se encuentra el campo 'Impresora', que, al desplegarlo, muestra una lista de impresoras previamente configuradas mediante myPrinter. Una vez seleccionada la impresora deseada, solo será necesario hacer clic en la opción "Imprimir" para completar la operación.

El documento generado se registra en la página "Documentos a imprimir" y, si el campo "Imprimir mediante la cola de proyectos" está deshabilitado, se envía a la impresora en ese mismo momento.

4. myOS

La herramienta myOS facilita la interacción entre Business Central y bases de datos SQL, permitiendo una gestión eficiente de la información. Además, ofrece funcionalidades avanzadas para la administración de archivos en servidores, como la creación, eliminación y traslado de ficheros.

Para garantizar el correcto funcionamiento de myOS, será necesario instalar un servicio web en el servidor con acceso a las bases de datos SQL previstas. Este servicio web también proporcionará las funcionalidades necesarias para la administración de archivos, las cuales estarán disponibles en el servidor donde se instale.

Configuración myOS

Elija el icono 🔍, escriba Configuración myOS y luego elija el enlace relacionado.

Desde esta pantalla se define:

  • Habilitar myOS: especifica si esta empresa utiliza la funcionalidad de myOS.
  • URL: dirección URL para comunicarse con el servicio web.
  • Conexión SQL predeterminada: especifica el ID de la conexión SQL por defecto. Para entender mejor este campo diríjase a la sección Configuración conexiones SQL.

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Entornos de pruebas

En la cinta de acciones se encuentran distintos entornos de prueba diseñados para verificar funcionalidades antes de integrarlas en el código de myOS. Para acceder a estas acciones, es esencial que el usuario tenga habilitado el campo "Administrador myOS" en la página "Configuración de usuarios".

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  • SQL: permite lanzar consultas SQL a la base de datos seleccionado como predeterminada en la página "Configuración myOS".
    • Consulta: deberemos especificar la consulta que deseamos realizar.
    • Resultado: tras pulsar la acción "Ejecutar", al cabo de unos segundos, observaremos la respuesta emitida por SQL.

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  • Escribir ficheros: permite crear un fichero en la ruta especificada.
    • Ruta: se especificará la ruta en la que se desea crear el fichero. Es importante agregar la extensión de este.
    • Sobrescribir: si el fichero ya existe y habilitamos el campo, se sobrescribirá.
    • Contenido: texto que deseamos incluir en el fichero.

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  • Leer ficheros: permite acceder y leer los archivos almacenados en una carpeta. El contenido de cada archivo se devuelve codificado en formato Base64.
    • Ruta: se especificará la ruta sobre la que se desea leer su contenido.

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  • Mover fichero/carpeta
    • Ruta origen: indica la ubicación actual del archivo que se desea mover.
    • Ruta destino: indica la ubicación a la que se desea mover el archivo.

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  • Borrar fichero/carpeta
    • Ruta: se debe especificar la ruta del archivo que se desea eliminar.

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Configuración conexiones SQL

Elija el icono 🔍, escriba Configuración conexiones SQL y luego elija el enlace relacionado.

El propósito de esta página es definir las diferentes bases de datos con las que se pretende comunicar.

  • Id: identificador de la conexión.
  • Servidor: se debe indicar el nombre del servidor donde está alojada la base de datos. Si la base de datos está en el mismo servidor que el servicio web, basta con usar localhost. En caso contrario, se debe especificar el nombre del servidor remoto, asegurándose de que ambos servidores puedan comunicarse correctamente.
  • Nombre de la base de datos
  • Usuario: usuario para acceder a la base de datos SQL.
  • Contraseña: contraseña para acceder a la base de datos SQL.
  • Integrated Security: permite usar las credenciales del sistema en lugar de un usuario y contraseña.

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5. myFiles

Ejecutable myFiles

Aplicación que se instala en el PC donde se desea almacenar los ficheros. Este programa se encargar de abrir un fichero con extensión .activenavbc, que se obtiene mediante la función DownloadFiles, y guardar los ficheros en la ruta que se le haya indicado.

Por otro lado, a modo de automatización, se recomienda que cuando descargue por primera vez el fichero pulse la opción, Abrir siempre los archivos de este tipo.

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Implementación

La extensión myFiles es una herramienta, pensada especialmente para desarrolladores, que permite descargar ficheros generados en Business Central a una ruta local específica de nuestro PC.

Lo más común es utilizar esta aplicación como dependencia de otra, e implementar en ella los procedimientos que pasamos a ver a continuación.

DownloadFile

Existen dos métodos llamados DownloadFile. Estos dos métodos descargan un fichero .activenavbc, el cual contiene un único fichero contenido en el parámetro TempBlob o FileStream, según se use un método u otro.

La definición es la siguiente:

DownloadFile(var TempBlob: Codeunit "Temp Blob"; FilePath: Text; Overwrite: Boolean): El parámetro TempBlob contiene el fichero a descargar.

DownloadFile(FileStream: InStream; FilePath: Text; Overwrite: Boolean): El parámetro FileStream contiene el fichero a descargar.

El parámetro FilePath indica la ruta local en la que se va a guardar el fichero.

El parámetro Overwrite indica si se debe sobrescribir el fichero en la ruta FilePath, si éste ya existe.

AddFile

Existen dos métodos llamados AddFile. Estos dos métodos sirven para acumular varios ficheros a descargar posteriormente con el método DownloadFiles.

La definición es la siguiente:

AddFile(var TempBlob: Codeunit "Temp Blob"; FilePath: Text): El parámetro TempBlob contiene el fichero a añadir.

AddFile(FileStream: InStream; FilePath: Text): El parámetro FileStream contiene el fichero a descargar.

El parámetro FilePath indica la ruta local en la que se va a guardar el fichero.

ClearFiles

El procedimiento no recibe ningún parámetro, su función es borrar los ficheros que se hayan añadido mediante el procedimiento AddFile.

DownloadFiles

Descarga un fichero con extensión .activenavbc. Este contiene todos los ficheros que previamente hemos añadido usando el método AddFile.

6. mySFTP

La herramienta mySFTP permite enviar y recibir archivos entre Business Central y un servidor FTP o SFTP, facilitando la transferencia de datos de manera segura y directa.

Configuración mySFTP

Elija el icono 🔍, escriba Configuración mySFTP y luego elija el enlace relacionado.

Desde esta pantalla se define:

  • N.º serie ficheros: código que define la serie numérica utilizada para asignar el número de documento a los archivos que se carguen en Business Central.
  • Tipo de servidor: se disponen de dos opciones, FTP o SFTP.
  • URL Conector: http://mysftp.grupoactive.es
  • Conexión predeterminada: especifica el ID de la conexión SFTP/FTP por defecto. Para entender mejor este campo diríjase a la sección Conexiones.

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Conexiones FTP/SFTP

Elija el icono 🔍, escriba Conexiones FTP/SFTP y luego elija el enlace relacionado.

Desde esta pantalla podrá consultar y gestionar todas las conexiones con servidores FTP o SFTP configuradas. La lista muestra los siguientes campos:

  • Código: identificador de la conexión.
  • Descripción: breve descripción de la conexión.
  • FTP/SFTP Url: dirección del servidor FTP o SFTP.
  • Puerto: puerto utilizado para la conexión.

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Para crear o editar una conexión, abra su ficha haciendo doble clic sobre el registro o mediante la acción "Nuevo". La ficha se organiza en tres secciones:

Sección General

  • Código: identificador único de la conexión.
  • FTP/SFTP Url: dirección URL o nombre de host del servidor FTP o SFTP.
  • Puerto: puerto para conectarse al servidor. Si no se dispone de un puerto específico, se debe utilizar el puerto 22, ya que es el puerto predeterminado para SFTP.
  • Descripción: texto libre para identificar el propósito de la conexión.

Sección Autenticación

  • Tipo de autenticación: define el método con el que Business Central se autenticará en el servidor. Puede tomar dos valores:

    • Contraseña: autenticación mediante usuario y contraseña.
    • Clave Privada: autenticación mediante fichero de clave privada SSH2. Disponible a partir de BC23.

  • Usuario: nombre de usuario para acceder al servidor.

Según el Tipo de autenticación seleccionado, se mostrarán campos adicionales:

Cuando el tipo es "Contraseña":

  • Contraseña: contraseña para acceder al servidor.

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Cuando el tipo es "Clave Privada":

  • Fichero de clave privada: permite cargar el fichero de clave privada SSH2. Haga clic sobre el campo para abrir el explorador de archivos y seleccionar el fichero. Una vez cargado, el campo mostrará el nombre del fichero seleccionado.
  • Contraseña de clave privada: contraseña que protege el fichero de clave privada. Solo es necesaria si la clave privada fue creada con una contraseña; de lo contrario, puede dejarse vacío.

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Campo común a ambos tipos de autenticación:

  • Huella digital de clave host: huella digital de la clave del servidor SFTP, utilizada para validar su identidad y mejorar la seguridad de la conexión. Es un campo opcional pero recomendado. Solo se aplica cuando el conector es versión 2 o superior.

Sección Rutas

  • Ruta recepción: directorio remoto desde el que se descargarán los ficheros al recibir desde el servidor.
  • Ruta envío: directorio remoto al que se subirán los ficheros al enviar hacia el servidor.

Ficheros mySFTP

En este apartado revisaremos la página "Ficheros mySFTP", donde se pueden ver todos los ficheros que han sido enviados o están en proceso de envío, así como los ficheros recibidos.

Para ello, elija el icono 🔍, escriba Ficheros mySFTP y luego elija el enlace relacionado.

  • N.º: identificador del fichero. Sigue la serie numérica especifica en la página "Configuración mySFTP".
  • Nombre fichero
  • Extensión fichero
  • Estado: indica el estado de un fichero. Pueden darse uno de los siguientes valores:
    • Pendiente enviar
    • Enviado
    • Recibido
    • Error
  • Mensaje de error: explica el motivo de error por el que no se ha podido enviar un fichero.
  • Fecha/Hora creación: fecha en la cual se ha creado el registro en la página.

Acciones

  • Recibir ficheros: se conecta al servidor FTP o SFTP y recoge todos los ficheros ubicados en la ruta especificada en la página "Configuración mySFTP".
  • Subir fichero: permite subir un fichero almacenado en nuestro ordenador, para posteriormente enviarlo a nuestro servidor FTP/SFTP.
  • Enviar: se conecta al servidor FTP o SFTP y envía el fichero seleccionado a la ruta especificada en la página "Configuración mySFTP".
  • Enviar todos: envía todos los documentos que su estado sea "Pendiente de enviar".

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7. myLabel

La herramienta myLabel, incluida dentro del paquete myTools, ofrece la posibilidad de generar los siguientes tipos de etiquetas, GS1-128, EAN13, DataMatrix y QR.

Configuración

Elija el icono 🔍, escriba Configuración myLabel y luego elija el enlace relacionado.

Desde esta pantalla deberá definir el siguiente campo:

Generar etiqueta

Elija el icono 🔍, escriba Generar etiqueta - myLabel y luego elija el enlace relacionado.

Desde esta pantalla deberá definir los siguientes parámetros para obtener la etiqueta EAN128 correspondiente:

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  • N.º producto
  • N.º lote
  • Fecha de caducidad
  • Cantidad
  • Altura
  • Anchura
  • Margen

Una vez definidos dichos campos, deberá pulsar la acción "Generar etiqueta EAN128". Al cabo de unos segundos, podrá observar la etiqueta en la parte derecha de la pantalla.

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