mySCRAP

1. Introducción

La aplicación mySCRAP gestiona automáticamente el impuesto de envases (SCRAP) en facturas de venta y abonos de venta. Su función principal es calcular y registrar el importe de SCRAP asociado a cada línea de producto, teniendo en cuenta variantes, unidades de medida y materiales de envase.

Funciones principales:

• Registrar el importe de SCRAP en las líneas de documento.
• Calcular automáticamente SCRAP según producto, variante o unidad de medida.
• Generar registros independientes de SCRAP al rellenar las líneas y registrar el documento.
• Garantizar trazabilidad para reportes y auditorías.

2. Licenciamiento

Esta APP dispone de una licencia de prueba gratuita de 15 días, para poder activarla siga los pasos indicados en el siguiente documento: Pulse aquí para acceder.

En caso de tener cualquier duda o dificultad, puede contactar con nosotros a través de este mail: info@grupoactive.es y le ayudaremos a activarla.

3. Configuración general

En la página Configuración mySCRAP se configuran los parámetros necesarios para la funcionalidad del módulo. Se accede desde el buscador:

Captura pantalla buscar Configuración mySCRAP

Captura pantalla página de Configuración mySCRAP

Campos y apartados de la página:

• Habilitar mySCRAP: Activa o desactiva la funcionalidad.
• Facturas venta: Determina si el importe SCRAP se aplica a facturas de venta.
• Abonos venta: Determina si el SCRAP se aplica a notas de crédito.
• Proveedores Aplica SCRAP: Indica si el SCRAP solo se aplica a productos de proveedores habilitados.
• Comprobar grupo contable negocio: Indica si el SCRAP solo se aplica cuando el Grupo de registro de negocio gen. del documento de venta tiene marcado el check Aplicar SCRAP. Útil, por ejemplo, para aplicar el SCRAP solo a ventas nacionales.
• Redondeo importe SCRAP: Indica el redondeo para el importe del SCRAP en los documentos de venta y las tablas de registro.
• Acciones para acceder a la configuración y licenciamiento de la aplicación, así como a los Grupos de registro de negocio gen.

Configuración Grupos de registro de negocio gen.

Cada Grupo de registro de negocio gen. dispone del check Aplicar SCRAP, que se hereda al documento de venta desde el cliente. Permite, por ejemplo, aplicar el SCRAP solo a clientes/ventas nacionales, dejando desmarcado el check en los grupos de clientes extranjeros.

Esta funcionalidad solo estará activa si Comprobar grupo contable negocio de Configuración mySCRAP está marcado.

4. Configuración proveedores

En la ficha de los proveedores se puede informar opcionalmente los siguientes valores:

Captura pantalla apartado mySCRAP en la ficha de un proveedor

• Aplica SCRAP: Indica si los productos de este proveedor están sujetos a SCRAP. Si está activado, los productos de este proveedor se incluyen en los cálculos y registros de SCRAP. Si no está activado, SCRAP no se aplica a sus productos.

  Esta funcionalidad solo estará activa si Proveedores Aplica SCRAP de Configuración mySCRAP está marcado.

• RPP (Registro Productor Producto): Campo para poder informar el código RPP del proveedor si es necesario. Es especialmente útil si se quiere mostrar en documentos de venta.

5. Configuración materiales y envases

En el módulo mySCRAP se trabaja, en general, relacionando envases y productos, y cada envase puede tener uno o más materiales.

Los maestros principales de la aplicación son Materiales mySCRAP y Envases mySCRAP, accesibles desde el buscador de Business Central o desde la pantalla Configuración mySCRAP mostrada en el apartado Configuración general.

Materiales mySCRAP

En Materiales mySCRAP se informan todos los materiales con los siguientes campos:

Captura pantalla página Materiales mySCRAP con los campos y acciones

• Cód. material: Código único del material (por ejemplo: vidrio, aluminio, plástico).
• Descripción: Descripción del material.
• Peligrosidad: Indicador de peligrosidad del material, si aplica.
• % reciclado: Porcentaje de material reciclado, solo informativo.
• Redondeo cantidad material: Precisión de redondeo para el peso del material, usado para calcular el peso del material en las líneas de los documentos de venta.

Tarifas de material

En la misma página está la acción Tarifas de material, para poder informar las tarifas según la fecha inicial y, opcionalmente, la fecha final. Ejemplo con material ALUMINIO:

Captura pantalla página Tarifas de material con los campos

Envases mySCRAP

En Envases mySCRAP se definen los envases y sus características:

Captura pantalla página Envases mySCRAP con los campos y acciones

• Cód. envase: Código único del envase.
• Descripción: Descripción del envase.
• Tipología: Primario, secundario o terciario.
• Categoría: Doméstico, comercial o industrial.
• Peso envase: Peso total de los materiales en un envase, se calcula automáticamente con el peso de Materiales en envase.
• Redondeo cantidad envase: Redondeo utilizado para calcular la cantidad de envases en las líneas de los documentos de venta.

Materiales en envase

Cada envase puede contener uno o varios materiales. La tabla Materiales en envase permite que un envase tenga varios materiales y que cada uno aporte un peso distinto al cálculo de SCRAP.

Se accede a través de la acción Materiales en envase de la página Envases mySCRAP.

Captura pantalla página Materiales en envase con los campos y acciones

• Cód. envase: Código del envase.
• Cód. material: Código del material que forma parte del envase.
• Peso material en envase (kg): Peso del material por unidad de envase.
• % Material en envase: Porcentaje del material dentro del envase (calculado automáticamente con la acción Calcular porcentaje).

6. Configuración productos y envases

Cada producto puede estar vinculado a envases mediante los siguientes tipos de relación:

• Producto: Vinculación directa con el producto. La cantidad del envase se relaciona con la cantidad del producto según la unidad de medida base.
• Variante: Vinculación con la variante del producto. La cantidad del envase se relaciona con la cantidad del producto según la unidad de medida base.
• Unidad de medida (UM): Vinculación con la unidad de medida del producto.

Captura pantalla página Envases relacionados

Estas relaciones se pueden configurar accediendo a Envases SCRAP relacionados desde el producto, variante o unidad de medida:

Captura pantalla ficha de producto con la acción Envases SCRAP relacionados

Configuración envases mySCRAP

También se puede configurar cada envase en la página Configuración envases mySCRAP, accesible desde el buscador y desde Configuración mySCRAP.

Pantalla de la configuración:

Captura pantalla página Configuración envases mySCRAP

• Tipo relación: Producto, Variante, Unidad medida
• Nº producto: El código del producto relacionado
• Cód. relación: Si el Tipo relación es Variante, será la variante del producto. Si el Tipo relación es Unidad medida, será la unidad de medida del producto.
• Cód. envase: El código del envase relacionado.
• Envases por UM: Cantidad de envases que contiene un producto; se utiliza para calcular cuántos envases se necesitan para la línea de documento y, a partir de ellos, el importe de SCRAP.

Desde el apartado de Envases se puede acceder al maestro Envases mySCRAP.

Desde el apartado Materiales en envase se puede acceder al maestro Materiales mySCRAP.

7. Documentos de venta

En pedidos de venta, pedidos de devolución de venta, facturas de venta y abonos de venta, cada línea muestra el importe SCRAP calculado automáticamente en el campo Importe SCRAP.

Captura pantalla línea de una factura de venta

• Se ajusta automáticamente según producto, variante o unidad de medida.
• Líneas sin envases aplicables o con cantidad cero no muestran cantidad en Importe SCRAP.
• Si se elimina una línea en documento borrador, el cálculo de SCRAP asociado se elimina automáticamente.

Importe total SCRAP

En la cabecera del documento de venta se muestra el total del importe SCRAP.

Captura pantalla cabecera de una factura de venta con el Importe total SCRAP calculado

Ejemplo:

Producto	Variante	Cantidad	UM	Importe SCRAP
Botella Agua	500ml	10	UD	2,50 €
Botella Agua	1L	5	UD	1,75 €
Lata Refresco	-	0	UD	0 €

Origen: Datos ficticios, solamente a modo de ilustración

Total importe SCRAP = 2,50 + 1,75 = 4,25 €

8. Cálculo de SCRAP

El cálculo de SCRAP se realiza automáticamente cuando se rellenan las líneas en los documentos de venta mencionados en el apartado anterior. Se considera:

• Cantidad del producto
• Unidades por envase
• Peso y tipo de material del envase
• Tarifa de cada material

La aplicación realiza estos cálculos automáticamente, incluso si se cambia la variante o unidad de medida. Todos los cálculos se guardan en la tabla Cálculos mySCRAP, donde se incluye: documento, línea, producto, variante, cantidad, material, peso total e importe SCRAP, entre otros.

Capturas de pantalla página Cálculos mySCRAP con los campos

Nota: A continuación, se muestran ejemplos con envases de 1 material. Si hubiera más de 1 material por envase, los cálculos se aplicarían por cada uno de ellos.

8.1. Ejemplo de cálculo simple

• Producto: Botella Agua 500ml
• Cantidad: 10 unidades
• Peso del envase: 0,1 kg
• Tarifa: 2 €/kg

Cálculo:

10 × 0,1 kg × 2 €/kg = 2 €

8.2. Ejemplo con variantes y unidades distintas

• Producto: Refresco en lata
  • Variante: 350ml → 12 unidades × 0,05 kg × 1,5 €/kg = 0,90 €
  • Variante: 500ml → 8 unidades × 0,08 kg × 1,5 €/kg = 0,96 €

Total SCRAP: 0,90 € + 0,96 € = 1,86 €

9. Movimientos de SCRAP al registrar documentos

Al generar una factura de venta registrada o abono de venta registrado:

• Los importes SCRAP se transfieren automáticamente a los Movimientos mySCRAP.
• Cada registro incluye: documento, línea, producto, variante, cantidad, material, peso total e importe SCRAP, entre otros.
• Esto asegura trazabilidad completa y soporte para reportes y auditorías.

Ejemplo:

Documento	Línea	Producto	Variante	Cantidad	Material	Peso total	Importe SCRAP
F-1001	1	Botella Agua	500ml	10	Vidrio	1 kg	2,00 €
F-1001	2	Lata Refresco	350ml	12	Aluminio	0,6 kg	0,90 €

Origen: Datos ficticios, solamente a modo de ilustración

Capturas de pantalla página Movimientos mySCRAP con los campos

10. Proceso cálculo de SCRAP

Se puede calcular el SCRAP para pedidos, pedidos de devolución, facturas y abonos de venta que ya existen en Business Central, tanto en borrador como registrados.

El proceso Recalcular SCRAP, disponible desde la barra de búsqueda, calcula el Importe SCRAP en las líneas de venta e inserta los registros en Cálculos mySCRAP y Movimientos mySCRAP.

En este proceso se pueden añadir filtros para los documentos de venta a parte de las Opciones que se ven en la imagen.

11. Consideraciones importantes

• Actualmente, mySCRAP solo se aplica a facturas de venta y abonos de venta.
• Las líneas de esos documentos de venta eliminadas en borrador eliminan automáticamente los cálculos SCRAP asociados.
• La aplicación respeta la configuración de productos, variantes y unidades de medida.
• Todos los cálculos y registros son automáticos; no requieren intervención manual una vez hecha la configuración inicial.

12. Conector mySCRAP - myFoodTech

Con el vertical myFoodTech se pueden informar hasta tres tipos de cantidades en las líneas de venta: embalajes, unidades y kilos. Esto se conoce como la triple unidad de medida.

Para informar los embalajes en la línea de venta se especifica un código de embalaje, que básicamente es una unidad de medida del producto que se utiliza para agrupaciones, como por ejemplo una CAJA:

Captura de pantalla unidades de medida de un producto con código embalaje CAJA

Los envases se pueden relacionar con las unidades de medida del producto, así que la relación seguirá siendo la misma. En el ejemplo, se puede relacionar uno o más envases para el cálculo del SCRAP directamente con la CAJA.

En las líneas de venta está la unidad de medida, y con myFoodTech también se puede informar la unidad de medida CAJA como código de embalaje.

Ejemplo:

Captura de pantalla de una línea de venta con la triple unidad de medida

La aplicación mySCRAP - myFoodTech adapta la funcionalidad de mySCRAP para que se tengan en cuenta los envases relacionados a los embalajes que se utilizan en el vertical myFoodTech.

No requiere de ninguna configuración extra, ya que mySCRAP puede relacionar unidades de medida (en este ejemplo CAJA) con los envases.