Almacén

1️⃣ Módulo

Reclasificación de Pesadas

Movimiento directo de una o varias pesadas de un almacén (y opcionalmente ubicación) a otro, sin pasar por un documento de compra/venta/producción
Pensado para correcciones y movimientos internos rápidos desde Terminal (ej: mover producto de la sala de proceso a cámara)

Pedidos de Transferencia

Documento de Business Central que sirve para mover mercancía entre dos almacenes (ya sean naves propias o almacenes externos de colaboradores, como en la subcontratación)
Puede llevar almacén de tránsito intermedio o ser una transferencia directa (sin tránsito)

💡 Nota: La Reclasificación funciona siempre por pesadas (leyendo el código de barras/etiqueta de cada pesada). Las Transferencias pueden trabajarse también por pesadas o, si el producto no lleva control de pesadas, con la variante producto-lote sin pesadas (ver Variación 1)

2️⃣ Propósito

Este módulo cubre los movimientos internos de stock entre almacenes/ubicaciones: reclasificaciones rápidas (mismo sitio, sin documento previo) y pedidos de transferencia (con envío y recepción, habitualmente entre plantas o naves distintas).

Problemas que resuelve:

Corrección ágil del almacén/ubicación de una pesada mal registrada o que hay que reubicar
Movimiento controlado de stock entre almacenes distintos con trazabilidad de envío y recepción
Registro por lotes de varias pesadas antes de confirmar el movimiento, evitando registrar una a una
Trazabilidad completa: cada movimiento queda enlazado a la pesada, lote y almacenes de origen/destino

Usuarios:

Responsables de almacén/planificadores (BC): crean pedidos de transferencia cuando se requiere, configuran almacenes y rutas de transferencia
Operarios de planta (Terminal): ejecutan reclasificaciones y confirman envíos/recepciones de transferencias leyendo pesadas o etiquetas

3️⃣ Conceptos clave

Reclasificación

Movimiento de pesada(s) a un almacén destino (y, opcionalmente, una ubicación destino) usando un diario de producto de tipo Transferencia
Habitualmente se hace desde Terminal leyendo pesadas, sin necesidad de crear ningún documento previo en BC; también puede registrarse manualmente en BC desde el propio diario de reclasificación
Si la pesada es de tipo Palet, se reclasifican automáticamente todas las pesadas que componen ese palet

Diario de Reclasificación

Diario de producto (tipo Transferencia) donde se van acumulando las líneas de las pesadas leídas, usando como sección el propio código de terminal
Cada pesada leída genera una línea en el diario; el operario puede seguir leyendo más pesadas antes de registrar
Al Registrar, se contabilizan todas las líneas acumuladas de una vez y el diario se vacía
Siempre se genera movimiento de almacén registrado (cambio de ubicación)

Almacén y Ubicación Destino

Se seleccionan antes de empezar a leer pesadas (cabecera de la pantalla de Reclasificación en Terminal)
La ubicación destino es opcional: si el almacén no lleva ubicaciones o no se quiere especificar, se deja en blanco
Todas las pesadas que se lean mientras estén seleccionados ese almacén/ubicación se reclasifican al mismo destino

Pedido de Transferencia

Documento estándar de Business Central (Cabecera de Transferencia/Línea de Transferencia) que define almacén origen (Almacén origen), almacén destino (Almacén destino) y, si no es directa, un almacén de tránsito (Código de Tránsito)
Puede crearse manualmente en BC o ya preparado para que en Terminal solo haga falta "confirmar" el envío
Ciclo: Abierto → (Envío) → En tránsito → (Recepción) → Cerrado; si es directa, envío y recepción se registran en un único pasomanualmente

Transferencia Directa

Pedido de transferencia marcado como Directa (Transferencia Directa): no usa almacén de tránsito
El envío y la recepción se registran en la misma acción (un único "Registrar")

Envío de Transferencia

En Terminal, se leen las pesadas a enviar (del almacén origen) y se van añadiendo como líneas al pedido de transferencia
Al Registrar el envío, se contabiliza la salida del almacén origen (y entrada en el almacén de tránsito, si existe)

Recepción de Transferencia

En Terminal, se leen las pesadas ya enviadas (ahora en el almacén de tránsito, o en el origen si es transferencia directa/almacén externo) para confirmar su llegada al almacén destino
Al Registrar la recepción, se contabiliza la entrada en el almacén destino
Solo se pueden recibir pesadas que ya figuren como enviadas en el pedido (Cantidad Enviada informada), salvo transferencias con almacén externo

Almacén Externo

Almacén marcado como "Externo" (ej: un tercero que subcontrata parte del proceso); en este caso el envío se simula automáticamente al recepcionar, sin necesidad de un registro de envío previo independiente

4️⃣ Configuración mínima necesaria

Maestros necesarios:

☑ Almacenes origen y destino dados de alta
☑ Rutas de transferencia (Códigos ruta transferencia) configuradas con almacén de tránsito, si no es transferencia directa
☑ Productos con control de lotes/pesadas activado, según corresponda

Para Reclasificación:

☑ Diario reclasificación y Sección reclasificación configurados para la terminal, en Configuración Terminal → acción "Diarios terminal"

💡 Nota: Esta configuración es un paso previo de puesta en marcha (una sola vez por terminal) y normalmente la realiza el administrador/IT en Business Central, no el operario. El operario en Terminal solo necesita que ya esté configurada para poder reclasificar.

En Terminal:

☑ Terminal configurado con acceso a Reclasificación y/o Transferencias
☑ Lector de código de barras/etiquetas (recomendado para leer pesadas)

Dependencias:

- Pesadas disponibles a mover (de recepción, producción u otro proceso previo)

5️⃣ Flujo funcional básico

¿Reclasificación o Transferencia? Usa esto si...

Necesitas mover pesadas dentro de la misma planta/almacén físico (o solo cambiar de ubicación), sin necesidad de documento formal → Reclasificación (Escenario A)

Necesitas mover pesadas entre dos almacenes distintos (normalmente plantas o naves separadas) y requieres un documento de transferencia para trazabilidad, auditoría o exigencia del cliente → Pedido de Transferencia (Escenario B)

Escenario A: Reclasificar pesadas desde Terminal

Objetivo: Mover 3 pesadas del almacén PROCESO al almacén CURACION, ubicación CAM-01

Prerequisitos:

→ Pesadas disponibles en almacén PROCESO: REC-00201, REC-00202, REC-00203

💡 Nota: En Terminal es donde habitualmente se ejecuta la reclasificación leyendo pesadas, pero también puede hacerse desde Business Central, informando manualmente las líneas en el diario de reclasificación de producto (diario de artículos tipo Transferencia) y registrándolo desde ahí

Pasos - Terminal:

Iniciar sesión en Terminal: TERMINAL-001
Ir a Menú → botón "Reclasificación"

Seleccionar cabecera:

Almacén destino: CURACION
Ubicación destino: CAM-01

Leer pesadas una a una (completar manualmente o escanear):
```
REC-00201 → se añade a la lista
REC-00202 → se añade a la lista
REC-00203 → se añade a la lista
```
- Cada lectura genera una línea en el diario de reclasificación de esta terminal; se pueden seguir leyendo más pesadas o eliminar alguna línea de la lista antes de registrar
Revisar la lista de pesadas acumuladas (3 líneas)
Registrar
- Se contabiliza el diario completo en una sola operación y la lista queda vacía

Resultado esperado:

✅ Las 3 pesadas quedan en almacén CURACION, ubicación CAM-01
✅ Se genera el movimiento de producto correspondiente (salida de PROCESO, entrada en CURACION)
✅ Historial de la pesada actualizado con el cambio de almacén/ubicación
✅ Trazabilidad conservada: mismo lote y pesada, solo cambia su ubicación en el sistema

💡 Nota: Incluso cuando se cambia solo la ubicación dentro del mismo almacén, se genera el movimiento de almacén correspondiente registrando la salida de la ubicación origen y la entrada en la ubicación destino.

Escenario B: Pedido de Transferencia con pesadas (envío y recepción)

Objetivo: Transferir 50 kg de producto desde PLANTA-1 a PLANTA-2, pasando por el almacén de tránsito TRANSITO

Prerequisitos:

→ Ruta de transferencia PLANTA-1 → PLANTA-2 configurada con almacén tránsito TRANSITO
→ Pesadas disponibles en PLANTA-1: REC-00301 (25 kg), REC-00302 (25 kg)

A) Creación del pedido - Business Central

Ir a Movimientos → Pedidos de transferencia → Nuevo
Informar cabecera:
```
Almacén origen: PLANTA-1
Almacén destino: PLANTA-2
```
- El almacén de tránsito (TRANSITO) se completa automáticamente según la ruta configurada
💡 Nota: El pedido también puede llegar ya preparado a Terminal directamente desde BC (feature "Transferencias: pedidos preparados"), de forma que en Terminal solo haga falta confirmar el envío, sin tener que crear el pedido manualmente en cada operativa (ver Variación 5)

B) Registro de movimientos - Business Central

El pedido de transferencia es un documento estándar de BC: también puede enviarse y recibirse sin pasar por Terminal, útil para trabajar desde oficina o para correcciones puntuales.

Pedido de transferencia Registrar envío y registrar recepcion

B') Registro de movimientos - Terminal

En planta, los operarios registran los mismos movimientos desde el Terminal, leyendo directamente las pesadas, etiquetas o tecleando producto y lote (ver Variación 1).

Envío:

Iniciar sesión en Terminal: TERMINAL-002
Ir a Menú → botón "Transferencias" → Envío
Seleccionar el pedido de transferencia creado en el paso A)
Leer pesadas a enviar:
```
REC-00301 → se añade a la línea de envío (25 kg)
REC-00302 → se añade a la línea de envío (25 kg)
```
- Si se lee una pesada por error, se puede eliminar la línea correspondiente de la lista antes de registrar el envío, pulsando el botón de movimientos en el terminal
Registrar el envío
- Se contabiliza la salida de PLANTA-1 y la entrada en el almacén de tránsito TRANSITO

Recepción (en la otra planta):

Ir a Menú → botón "Transferencias" → Recepción
Seleccionar el mismo pedido de transferencia
Leer las pesadas ya enviadas:
```
REC-00301 → confirmada para recepción
REC-00302 → confirmada para recepción
```
- Terminal valida que la pesada figure como enviada en ese pedido antes de permitir su recepción
- Si se lee una pesada por error, también se puede eliminar la línea de la lista antes de registrar la recepción, desde el botón de movimientos en el terminal
Registrar la recepción
- Se contabiliza la entrada en PLANTA-2 y sale del almacén de tránsito TRANSITO

Ambos circuitos (B y B') registran exactamente los mismos movimientos sobre el pedido; la elección depende de si el operario trabaja en planta (Terminal) o en oficina (BC).

Resultado esperado:

✅ 50 kg (REC-00301 + REC-00302) movidos de PLANTA-1 a PLANTA-2
✅ Pedido de transferencia con envío y recepción registrados, cantidades cuadradas
✅ Trazabilidad completa: mismas pesadas y lotes en origen y destino

6️⃣ Variaciones

Variación 1: Transferencias con producto-lote sin pesadas

Disponible únicamente en Transferencias (la Reclasificación funciona siempre por pesadas) para productos que no llevan control de pesadas:

En lugar de leer una pesada, se informa directamente producto, lote/variante y cantidad a mover
El resto de la operativa de envío/recepción funciona igual, sin necesidad de una pesada asociada

Cuándo usar: Productos con control de lote pero sin trazabilidad individual por pesada (ej: auxiliares o embalajes)

Variación 2: Transferencia directa (sin almacén de tránsito)

Si la ruta entre los dos almacenes está configurada como Directa:

En Terminal, la pantalla de Transferencias solo requiere una acción de Registrar
Se contabilizan envío y recepción a la vez, sin pasar por almacén de tránsito

Cuándo usar: Almacenes físicamente próximos donde no tiene sentido un tránsito intermedio

Variación 3: Transferencia con almacén externo

Cuando el almacén origen o destino está marcado como Externo (ej: subcontratación):

El envío se simula automáticamente al hacer la recepción, sin necesitar un registro de envío independiente
El operario solo interviene en la pantalla de Recepción

Cuándo usar: Movimientos hacia/desde terceros que no operan con el Terminal de la empresa

Variación 4: Reclasificación de un palet completo

Si se lee la pesada de un palet en lugar de una pesada individual:

El sistema identifica automáticamente todas las pesadas asociadas a ese palet
Se reclasifican todas juntas al almacén/ubicación destino indicados

Cuándo usar: Mover un palet completo sin tener que leer pesada a pesada

Variación 5: Pedido de transferencia preparado desde BC (líneas base)

Si el pedido se crea en BC con el campo Líneas base activado, informando de antemano producto/variante y cantidad prevista por línea:

En Terminal, cada movimiento que se va incorporando (pesada o producto-lote) se asocia automáticamente a su línea base correspondiente, sin que el operario tenga que dar de alta líneas manualmente
Con el campo Cons. estricto líneas base también activado, no se permite superar la cantidad prevista en la línea base

Cuándo usar: Pedidos que se planifican con antelación desde oficina, para que en planta el operario solo tenga que confirmar lo que se envía/recibe

7️⃣ Errores Frecuentes

Error 1: "No se puede leer/asignar la pesada"

Causa: La pesada no existe, está bloqueada o no se encuentra en el almacén de origen esperado
Solución: Verificar en BC el estado y almacén actual de la pesada

Error 2: "No está prevista la recepción de Nº Pesada en transferencia"

Causa: Se intenta recibir una pesada que no fue enviada en ese pedido de transferencia, o se recibe en un almacén distinto al indicado en la línea
Solución: Confirmar primero el envío de la pesada, o revisar que el almacén destino coincide con el de la línea de transferencia

Error 3: "No se han definido los códigos de ruta transferencia"

Causa: No existe una ruta de transferencia configurada entre el almacén origen y destino indicados
Solución: Configurar la ruta de transferencia (con almacén de tránsito, o marcarla como directa) en BC

Error 4: "No se genera movimiento de producto en Historial nº pesada"

Causa: No es un error; ocurre porque la reclasificación solo cambió la ubicación dentro del mismo almacén
Solución: No requiere solución, es el comportamiento esperado

Error 5: "Ya existe Nº Pesada/Código de barras en transferencia para su envío"

Causa: Se intenta leer una pesada que ya está añadida como línea de envío en esa misma transferencia
Solución: No es necesario volver a leerla; si se quiere corregir, eliminar primero la línea existente

Error 6: "El almacén origen no corresponde con el almacén origen de la transferencia"

Causa: Se intenta enviar desde un almacén distinto al informado en el campo "Transfer. desde-cód." de la cabecera del pedido
Solución: Verificar en Terminal/BC que el almacén origen seleccionado coincide con el del pedido de transferencia

8️⃣ Impacto en Otros Módulos

Inventario

→ Cambia el almacén/ubicación del stock sin afectar a compras, ventas ni producción
📊 Base para reorganizaciones internas y control de ubicaciones

Curación

🔗 Las entradas a curación pueden proceder de una reclasificación previa desde el almacén de recepción/proceso

Ventas y Envíos

🔗 Permite reclasificar automáticamente pesadas de otro almacén al asignarlas a un pedido de venta (ver Ventas y Envíos)

Trazabilidad

🔗 Cada movimiento de reclasificación o transferencia queda enlazado a la pesada y lote de origen, conservando la trazabilidad completa

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